Hjælp til fondsansøgninger
Som forsker kan du få forskellige typer rådgivning til fondsansøgninger. Erfaringen er, at den rette rådgivning og sparring giver bedre og mere succesfulde ansøgninger. Institutledelsen har fastlagt nedenstående lokale retningslinjer:
Retningslinjer for forskningsansøgninger på IOOS
- Fondsansøgninger med budgetter på over 300.000 kr. forelægges institutlederen og viceinstitutlederen for forskning, der kan udpege en reviewer med henblik på faglig sparring. Der er en indleveringsfrist på 14 dage (10 arbejdsdage) før ansøgningsfrist.
- Alle ansøgninger skal registreres i ReAp - inklusiv oplysning om resultat af ansøgningen (også afslag).
- Budgetter skal gennemgås af forretningscontrolleren.
- Budgetter skal tilstræbe fuld finansiering.
Registrer din fondsansøgning i ReAp
Alle institutter med aktuel undtagelse af Institut for Klinisk Medicin stiller krav om registrering.
Hvad er ReAp?
ReAp (Research Applications) er et online system til registrering af fondsansøgninger.
Hvorfor skal jeg registrere fondsansøgninger?
Det er et krav fra AU’s revision, men registreringen giver også institutledere et overblik over instituttets ansøgninger.
Når du registrerer fondsansøgninger, er du med til at give:
• et vigtigt overblik over instituttets fremtidige økonomiske situation
• information om succesrater hos forskellige fonde
Det er en hjælp både for institutledelsen, økonomiafdelingen, dig selv og dine kolleger.
Hvilke ansøgninger skal du registrere?
Alle fondsansøgninger skal registreres, uanset beløb der søges om.
Du skal registrere i ReAp, når du:
- har sendt en ansøgning
- har modtaget svar på din ansøgning (både ved bevilling og afslag)
Hjælp til ReAp
Kontakt sekretariatslederen på dit institut, hvis du har brug for hjælp.
Tak fordi du registrerer din fondsansøgning.
Budget
Som udgangspunkt skal alle udgifter være dækket ind i et eksternt bevilget forskningsprojekt.
Det er derfor vigtigt at inddrage overhead og afledte omkostninger - dvs. udgifter til frikøb, laborant/bioanalytiker, administration/sekretærbistand, AC-TAP, brug af CORE-faciliteter, husleje mm. Det kan dog være nødvendigt at acceptere medfinansiering - for eksempel til egen løn, hjælpekræfter eller apparatur. Henvend dig til Lene Baad-Hansen for en oversigt over standardpriser til brug for opstilling af budget til de fonde, der ikke giver overhead.
Se vejledningen under overskriften "Budgettet".
Særligt for EU-fonde
Ved ansøgninger, som hører under FP7- og Horizon 2020-programmerne, skal Forskningsstøtteenheden involveres i alle faser af ansøgningen.
Kontakt både Forskningsstøtteenheden og institutlederen i god tid, før du går i gang med ansøgningen. I de tilfælde, hvor ansøger er koordinator, skal Forskningsstøtteenheden kontaktes senest to måneder før ansøgningens deadline og meget gerne tidligere.
Obligatorisk peer review
Det er obligatorisk at benytte peer review ved ansøgninger til Det Europæiske Forskningsråd og Innovationsfonden. Kontakt viceinstitutleder for forskning og talent i forbindelse med ansøgninger.
Test dig selv: Har du potentiale til de store fonde?
Hjælp til din ansøgning
- Forskningsstøtteenheden hjælper med alle faser af ansøgning (undtaget AU-fonde).
- Overvej sekretærbistand til koordinering og indsamling af materiale, opsætning og korrektur.
- Institutledelsen anbefaler, at du følger vejledningen: Råd og værktøjer til din fondsansøgning.
Særligt for ph.d.'er
Ph.d.-studerende og forskere under adjunkt- og postdoc-niveau skal bruge vejlederne til at kvalitetssikre forskningsansøgninger. Derudover opfordres I til at benytte jer af disse tilbud:
- Søg hjælp i HE Økonomi, der kan opstille budgetter på baggrund af standardsatser på lønninger og andre udgifter. Interesserede bedes kontakte okonomicenterhealth.okoplan@au.dk.
- Brug Forskningsstøtteenhedens elektroniske værktøjskasse, der indeholder tips til bl.a. projektbeskrivelse samt redskaber til at opstille CV og budget på en overskuelig måde.
Hvis der undtagelsesvist er en ansøgning fra en ph.d.-studerende, som har større strategisk betydning for instituttet, kan institutlederen kontakte Forskningsstøtteenheden for en særaftale.
Forskningsophold på AIAS
Læs mere om mulighederne på AIAS's hjemmeside.
Find fonde
De rent odontologiske fonde uddeler begrænsede midler. Det kan derfor anbefales at søge tværfagligt og bredere (f.eks. "børn", "smerte", "betændelse", "ældregruppen"), hvis det konkrete projekt giver mulighed herfor.
Her kan du se aktuelle ansøgningsmuligheder på Health's hjemmeside.
Kontakt også Forskningsstøtteenheden for rådgivning om, hvilke fonde der matcher dit projekt.
Læs mere om, hvordan du søger fonde på: Råd og værktøjer til din fondsansøgning
