Ferie og løn

Ferie

NYE FERIEREGLER – OVERGANG TIL SAMTIDIGHEDSFERIE

Ferieloven er under ændring og vi overgår til såkaldt ”samtidighedsferie”, hvor ferie må afholdes, så snart den er optjent.

Læs mere om overgangen i dette orienteringsbrev

NÅR DU INDBERETTER FERIE FOR 2019/2020 (optjeningsår 2018) ER DET EN GOD IDE AT:

  • planlægge din ferie efter 1. maj 2020 allerede nu, da du kan få brug for at gemme og overføre ferie. Du skal altså tage stilling til om du ønsker at afholde mere end 3 ugers sommerferie, 1 uges efterårsferie og evt. enkelte dage (f.eks. dagen efter Kristi Himmelfartsdag).
  • herefter skal du udfylde vedhæftede ferieskema for ferieåret 2019/2020 (afholdelse 1. maj 2019 – 30. april 2020  - optjeningsår 2018)

Har du spørgsmål til overgangsperioden og de nye regler, er du velkommen til at kontakte:

Linda Jensen lindaj@dent.au.dk eller Christina Rasmussen cr@dent.au.dk

Spørgsmål om ferie

Løn

Du finder din lønbehandler på AU under team Health og School of Business and Social Sciences.

Har du brug for at få oplysninger om dato for lønudbetaling, forskerbeskatning m.v., se mere under AU Løns side for medarbejdere.

Timeløn

For at ansatte kan få timelønnen korrekt udbetalt, er det vigtigt, at I er opmærksomme på følgende:

  • Den opdaterede blanket skal bruges til anvisning af timerne. Blanketten finder I her: Timelønsseddel
  • Alle felter skal udfyldes. Hvis I er i tvivl, så kontakt venligst HR eller Økonomi.
  • Lønkode: Her vælges merarbejde (6995 eller 6990), hvis den ansatte allerede har en fastansættelse på månedsløn.
  • Aktivitetskode/sagsopgave: Aktivitetskoden/sagsopgaven afhænger af hvilket delregnskab (DR) og projektnummer lønnen skal trækkes på.
  • Enhedsnummeret: Enhedsnummeret er lig med den fysiske placering i en enhed – altså i en sektion eller afdeling. Vil fremgå af den pågældendes ansættelsesbrev.
  • Ved behov for benyttelse af stillingskode 353 (gæsteforelæser) skal timerne angives inklusiv forberedelse, når det er på lektorniveau. Det samlede timetal udregnes ved at gange med 3,5 timer pr. forelæsningstime.
  • Blanketten udfyldes og afleveres hos Tine eller Linda senest den 22. i måneden, hvis timelønnen skal kunne nå at blive udbetalt rettidigt med lønkørsel midt i den efterfølgende måned.
  • Det er den attesterendes ansvar at sikre, at blanketten er korrekt udfyldt.

Nedenfor er en oversigt over de typisk anvendte stillingskoder. Bemandingslisterne i sektionerne og afdelingerne vil formentlig også med fordel kunne bruges som hjælp til at afklare finansieringen.

TYPISKE STILLINGSKODER

AUHRA

AUHRA er det fraværssystem på AU, der anvendes til registrering af ferie, sygefravær, barsel, m.m. I AUHRA kan man desuden håndtere registrering i forbindelse med medarbejderudviklingssamtaler (MUS).


Brugeroprettelse AUHRA

Oprettelse sker ved henvendelse til AUHRA-teamet via hrit@au.dk


Oplys dit navn, e-mail, enhedsnr. og behov/rolle i AUHRA. 

11408 / i30