Jan Ulrik Rasmussen, sekretariatsleder
Birgitte Reggelsen, klinikassistent og institutsekretær
Camilla Bonnevie, akademisk medarbejder
Charlotte Glavind-Teute, sekretær
Christina Rasmussen, institutsekretær
Dorthe Ravn Vilhelmsen, erhvervssproglig medarbejder
Enette Berndt Knudsen, ledelseskonsulent
Klaus Balle Jørgensen, sekretær
Maja Thomsen, ledelseskonsulent
Mette Hein Ærthøj, ledelseskonsulent
Mette Provstgaard, institutsekretær
Niels-Martin Hauschildt Tellefsen, ledelseskonsulent
Signe Hald Agerbæk, institutsekretær
Der afholdes et møde pr. måned.
IOOS sekretariatet har to overordnede funktioner: