Jan Ulrik Rasmussen, sekretariatsleder
Birgitte Reggelsen, klinikassistent og institutsekretær
Camilla Bonnevie, akademisk medarbejder
Charlotte Glavind-Teute, sekretær
Christina Rasmussen, institutsekretær
Dorthe Ravn Vilhelmsen, erhvervssproglig medarbejder
Enette Berndt Knudsen, ledelseskonsulent
Klaus Balle Jørgensen, sekretær
Maja Thomsen, ledelseskonsulent
Mette Provstgaard, institutsekretær
Signe Hald Agerbæk, institutsekretær
Der afholdes et møde pr. måned.
IOOS sekretariatet har to overordnede funktioner: